Kinh nghiệm
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ minh chứng chương VI theo quyết định 2429
Th2
Ở các bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn cách thực hiện các tiêu chí trong chương VI – Đánh giá nội bộ theo bộ tiêu chí 2429, cụ thể gồm:
Khi tuân thủ các hướng dẫn này của chúng tôi, các PXN đã có bộ hồ sơ chương 6 rất hoàn chỉnh. Tuy nhiên, đôi khi trong lúc các đoàn kiểm tra xem xét hồ sơ và đặt câu hỏi thì nhân viên lại không nhớ để đưa ra đúng minh chứng cho từng tiêu chí.
Do vậy, để thuận tiện cho các PXN theo dõi từng tiêu chí và dễ dàng cung cấp minh chứng cho các đoàn kiểm tra. Chúng tôi hướng dẫn cách chuẩn bị minh chứng cho 9 tiêu chí chương VI theo quyết định 2429. Đây cũng chính là sự tương quan giữa bộ tài liệu 2429 chúng tôi cung cấp và quyết định 2429 của BYT.
| YÊU CẦU | HỒ SƠ MINH CHỨNG |
| 6.1. PXN có quy trình và kế hoạch đánh giá nội bộ. | – Quy trình đánh giá nội bộ: Mã số XN-QTQL 5.6.1
– Biểu mẫu: Kế hoạch đánh giá nội bộ (mã số XN-BM 5.6.1/01). – Biểu mẫu: Phiếu đề nghị thành lập đoàn đánh giá (mã số XN-BM 5.6.1/02). |
| 6.2. Chương trình đánh giá xác định tiêu chí, phạm vi, tần suất và phương pháp thực hiện | – Biểu mẫu: Chương trình đánh giá nội bộ (mã số XN-BM 5.6.1/03). |
| 6.3. PXN tiến hành đánh giá nội bộ theo kế hoạch đề ra | – Biểu mẫu: Báo cáo phát hiện trong đánh giá nội bộ (mã số XN-BM 5.6.1/04).
– Biểu mẫu: Báo cáo kết quả đánh giá nội bộ (mã số XN-BM 5.6.1/05). |
| 6.4. Đánh giá nội bộ được thực hiện do nhân viên đã được đào tạo về QLCL và bảo đảm khách quan nhân viên không tham gia đánh giá các hoạt động mà họ đang thực hiện | – Biểu mẫu: Phiếu đề nghị thành lập đoàn đánh giá (mã số XN-BM 5.6.1/02).
– Biểu mẫu: Chương trình đánh giá nội bộ (mã số XN-BM 5.6.1/03). |
| 6.5. Đánh giá nội bộ xem xét và đánh giá tất cả các hoạt động của hệ thống QLCL | – Biểu mẫu: Chương trình đánh giá nội bộ (mã số XN-BM 5.6.1/03).
– Biểu mẫu: Báo cáo phát hiện trong đánh giá nội bộ (mã số XN-BM 5.6.1/04). |
| 6.6. PXN có lưu hồ sơ kết quả đánh giá nội bộ | – Biểu mẫu: Báo cáo phát hiện trong đánh giá nội bộ (mã số XN-BM 5.6.1/04).
– Biểu mẫu: Báo cáo kết quả đánh giá nội bộ (mã số XN-BM 5.6.1/05). |
| 6.7. Kết quả đánh giá nội được báo cáo với trưởng/phụ trách PXN/lãnh đạo cơ sở y tế | – Biểu mẫu: Báo cáo kết quả đánh giá nội bộ (mã số XN-BM 5.6.1/05).
– Biểu mẫu: Chương trình xem xét của lãnh đạo (mã số XN-BM 5.1.3/01). – Biểu mẫu: Biên bản xem xét của lãnh đạo (mã số XN-BM 5.1.3/02). |
| 6.8. Khuyến cáo về HĐKP và HĐPN được nêu ra dựa trên kết quả đánh giá nội bộ | – Biểu mẫu: Báo cáo kết quả đánh giá nội bộ (mã số XN-BM 5.6.1/05).
– Biểu mẫu: Phiếu báo cáo hành động khắc phục (mã số XN-BM 5.10.2/02). – Biểu mẫu: Phiếu báo cáo hành động phòng ngừa (mã số XN-BM 5.10.3/02). |
| 6.9. Kế hoạch thực hiện HĐKP và HĐPN được thực hiện theo thời gian đề ra và được lưu hồ sơ | – Biểu mẫu: Phiếu báo cáo hành động khắc phục (mã số XN-BM 5.10.2/02).
– Biểu mẫu: Phiếu báo cáo hành động phòng ngừa (mã số XN-BM 5.10.3/02). |
Trên đây là các hồ sơ minh chứng mà PXN cần chuẩn bị để đáp ứng 9 tiêu chí chương 6 – “Đánh giá nội bộ” theo quyết định 2429. Các PXN có thể để đáp ứng hoàn toàn 9 tiêu chí này nếu áp dụng đầy đủ bộ tài liệu 2429 chúng tôi cung cấp.
Bạn có thể đặt mua online tài liệu – hồ sơ mẫu chương V phiên bản mới nhất
tại đây để được giảm ngay tới 25%!
Có thể nói, hiện không thể tìm đâu được bộ tài liệu chuẩn mực và có hướng dẫn chi tiết để thực hiện QLCL theo 2429 như chúng tôi đang cung cấp. Ngoài việc cung cấp tài liệu, hướng dẫn online qua web. Chúng tôi còn hỗ trợ 24/24 qua điện thoại, email, zalo …Vậy còn chờ gì nữa mà các bạn không đăng ký sử dụng bộ tài liệu của chúng tôi.
Mọi chi tiết xin liên hệ Công ty TNHH chất lượng xét nghiệm Y học (QLAB):
Hotline: 0913.334.212
Cao Văn Tuyến/ 0978.336.115.
Nguyễn Văn Quang/ 0981.109.635.
Email: chatluongxetnghiem@gmail.com
Facebook: fb.com/chatluongxetnghiem
