Phần mềm quản lý mẫu thử nghiệm ISO 17025 v2.0

1. GIỚI THIỆU CHUNG

– Phần mềm QLAB17025 là phần mềm quản lý mẫu cho các phòng thử nghiệm theo ISO 17025. Phần mềm hỗ trợ quản lý luồng đi của mẫu thử nghiệm từ khi tiếp nhận mẫu đến khi trả kết quả thử nghiệm.

 – Phần mềm phù hợp với các phòng Lab trong các lĩnh vực như:

+ Lĩnh vực thử nghiệm cơ;

+ Lĩnh vực thử nghiệm điện;

+ Lĩnh vực thử nghiệm sinh học;

+ Lĩnh vực thử nghiệm hóa học;

+ Lĩnh vực thử nghiệm xây dựng;

+ Lĩnh vực thử nghiệm không phá hủy;

+ Lĩnh vực đo lường và hiệu chuẩn;

+ Lĩnh vực thử nghiệm dược phẩm, thực phẩm…

– Phần mềm hoạt động được trên nền tảng trực tuyến (online) hoặc mạng nội bộ (LAN). Qua đó đáp ứng linh hoạt các nhu cầu theo mô hình hoạt động của các phòng thử nghiệm.

Hình 1. Giao diện chính của phần mềm

2. CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM

2.1. Quản lý đơn vị

– Tạo và quản lý thông tin đơn vị, thông tin phòng thử nghiệm;

– Tạo và quản lý thông tin, phân quyền nhân viên trong đơn vị;

– Tạo và quản lý thông tin các phòng ban trong đơn vị;

Hình 2: Chức năng quản lý nhân viên

2.2. Quản lý mẫu

– Tạo và quản lý mẫu, nền mẫu thử nghiệm;

– Tạo và quản lý chỉ tiêu thử nghiệm;

– Tạo và quản lý phương pháp thử nghiệm;

– Tạo và quả lý tiêu chuẩn áp dụng cho thử nghiệm.

Hình 3: Chức năng quản lý phương pháp trong quản lý mẫu

2.3. Quản lý hóa chất

– Tạo và quản lý đơn vị tính của hóa chất, vật tư;

– Tạo và quản lý nhà cung cấp hóa chất, vật tư;

– Tạo và quản lý loại hóa chất, vật tư;

– Tạo và quản lý nhập kho hóa chất, vật tư;

– Tạo và quản lý thiết bị sử dụng trong thử nghiệm.

Hình 4: Chức năng quản lý hóa chất

2.4. Quản lý khách hàng

            – Tạo và quản lý khách hàng: Tên đơn vị, tên khách hàng, số điện thoại, Email, địa chỉ.

Hình 5: Chức năng quản lý khách hàng

 

2.5. Quản lý đơn hàng

            – Tạo và Quản lý đơn hàng kiểm nghiệm: Tên đơn hàng, tên mẫu, ngày nhận, ngày trả, chỉ tiêu kiểm nghiệm, phương pháp phân tích, chi phí…

Hình 6: Chức năng quản lý đơn hàng

2.6. Quản lý công việc

– Tùy vào chức năng của từng tài khoản sẽ cho hiển thị các công việc của từng tài khoản khác nhau:

+ Tài khoản nhân viên CSKH: Quản lý đơn hàng

+ Tài khoản trưởng phòng: Thông tin đơn hàng, phân công chuyên môn, duyệt kết quả..

+ Tài khoản nhân viên: Thông tin mẫu, chỉ tiêu, nhập kết quả kiểm nghiệm, upload hình ảnh kết quả phân tích…

Hình 6: Chức năng công việc của tài khoản trưởng phòng

 

2.7. Các chức năng khác:

– Chức năng thống kê: Thống kê đơn hàng, chi phí, hóa chất – vật tư,…

– Chức năng đơn mẫu: Tạo sẵn các đơn mẫu với loại mẫu, chỉ tiêu và phương pháp thường thực hiện để rút ngắn thời gian tạo đơn hàng.

3. MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA PHẦN MỀM

3.1. Mô hình tổng quát của phần mềm

3.2. Mô hình luồng công việc

 

4. YÊU CẦU MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA PHẦN MỀM

4.1. Nền tảng nội bộ (LAN)

          Yêu cầu để phần mềm hoạt động cần sử dụng 01 máy tính đóng vai trò máy chủ với cấu hình tối thiểu như sau:

          – Bộ vi xử lý: Sử dụng chip CPU Xeon hoặc tương đương.

          – Bộ nhớ RAM: 8GB trở lên

          – Ổ cứng: SSD 100GB trở lên

          – Hệ điều hành: Microsoft Exchange sever

          – Internet Connection: Kết nối băng thông rộng hoặc mạng LAN (máy chủ nội bộ)

4.2. Nền tảng trực tuyến (Online)

Yêu cầu sử dụng các nền tảng Cloud sever với cấu hình tối thiểu như sau:

– CPU: tối thiểu 4 CPU

– Bộ nhớ RAM: 8GB trở lên

– Ổ cứng: SSD: 100GB trở lên

– Có dịch vụ bảo mật và sao lưu dữ liệu định kỳ.

– Các máy trạm là các máy tính, laptop, điện thoại thông minh có kết nối internet.

5. LIÊN HỆ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

5.1. Đơn vị xây dựng phần mềm

          – Phần mềm được xây dựng và phát triển bởi Công ty TNHH Chất lượng xét nghiệm Y học (QLAB) có trụ sở tại L4-20 Khu đô thị Việt Hòa – phường Việt Hòa – TP Hải Dương – tỉnh Hải Dương.

          – QLAB nắm giữ hoàn toàn bản quyền của phần mềm. Mọi cá nhân/tổ chức có nhu cầu sử dụng phần mềm vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Tham khảo phiên bản dùng thử tại địa chỉ: https://demo.qlab.vn

          – Do đặc thù của từng phòng thử nghiệm là khác nhau, chúng tôi sẵn sàng chỉnh sửa, bổ sung tính năng theo yêu cầu cụ thể của từng đơn vị.

5.2. Thông tin liên hệ

Công ty TNHH Chất lượng xét nghiệm Y học (QLAB)

+ L4-20 Khu đô thị Việt Hòa – phường Việt Hòa – TP Hải Dương – tỉnh Hải Dương.

+ Hotline: 0913.334.212;

+ Tư vấn sản phẩm: Mr.Tuyến – 0978.336.115; Mr.Quang – 0981.109.635

+ Email: qlab@chatluongxetnghiem.com

+ Website: https://chatluongxetnghiem.com – https://chatluongxetnghiem.vn